Personalabbau und Massenentlassung

Block 1: Vorbereitung des Personalabbaus

Schritt 1: Analyse des Wegfalls von Personalbedarf

• Wegfall von Stellen = Wegfall von Arbeitsaufgaben
• Welche Stellen/Aufgaben entfallen und „wohin“?
• Größte Vorsicht bei der Umverteilung von Arbeitsaufgaben
• Dos & Don’ts: Einbindung von Führungskräften und Teamleads?
• PRAXISTIPPs und STRATEGIE: Dokumentation des Wegfalls von Arbeitsaufgaben mit Blick auf spätere mögliche Kündigungsschutzverfahren

Schritt 2: Sozialauswahl

• Bestimmung der Reichweite der Sozialauswahl
• Welche Mitarbeiter werden im Rahmen der Sozialauswahl miteinander verglichen?
• Sozialauswahlkriterien und das „Spiel“ mit der Gewichtung der einzelnen Kriterien
• Bestimmung von Leistungsträgern, die aus der Sozialauswahl herausgenommen bleiben
• Dos & Don’ts: Einbindung von Führungskräften und Teamleads?
• PRAXISTIPPs und STRATEGIE: Dokumentation und Kommunikation der Sozialauswahl mit Blick auf spätere mögliche Kündigungsschutzverfahren

Schritt 3: Beseitigen anderweitiger Beschäftigungsmöglichkeiten

• „Hiring Freeze“!
• PRAXISTIPPs und STRATEGIE: Möglichkeiten und Gefahren von Stellenausschreibungen bei gleichzeitigem Stellenabbau mit Blick auf spätere mögliche Kündigungsschutzverfahren

Block 2: Massenentlassungsanzeige

Schritt 1: Vorbereitung der erforderlichen Dokumente

• Die Formulare der Arbeitsagentur
• Anschreiben und Erläuterungen für die Arbeitsagentur
• PRAXISTIPPs und STRATEGIE: Zwingend zu vermeidende inhaltliche Fehler, die zur Unwirksamkeit der Massenentlassungsanzeige führen, mit Blick auf spätere mögliche Kündigungsschutzverfahren

Schritt 2: Zustellung der Massenentlassungsanzeige

• Herausforderungen bei der Ermittlung der zuständigen Arbeitsagentur
• Ordnungsgemäße Übermittlung und Dokumentation der Zustellung
• PRAXISTIPPs und STRATEGIE: Zwingend zu vermeidende Formfehler, die zur Unwirksamkeit der Massenentlassungsanzeige führen, mit Blick auf spätere mögliche Kündigungsschutzverfahren

Block 3: Durchführung des Personalabbaus – Trennungsmanagement

Schritt 1: Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen Dokumente

• Die ordnungsgemäße Kündigung
• Berechnung von Kündigungsfristen
• Entwurf von Aufhebungs- und/oder Abwicklungsverträgen
• Schriftformerfordernis: „Wet Ink“ Unterzeichnung von Kündigungen
• PRAXISTIPPs und STRATEGIE: Vermeidung von Formfehlern, die zur Unwirksamkeit der Kündigung führen > mit Blick auf spätere mögliche Kündigungsschutzverfahren

Schritt 2: Die Zustellung der Kündigung

• Wann gilt die Kündigung als „zugegangen“?
• Anforderungen an eine ordnungsgemäße Botenzustellung
• PRAXISTIPPs und STRATEGIE: Dokumentation des ordnungsgemäßen Zugangs der Kündigung mit Blick auf spätere mögliche Kündigungsschutzverfahren

Schritt 3: Verhandlung von Trennungspaketen und Abfindungen

• Übliche Abfindungshöhe und Berechnungsfaktoren
• Umgang mit noch nicht verbrauchtem Urlaub
• Sonstige übliche Inhalte von Aufhebungs- und Abwicklungsverträgen
• Sozialversicherungsrechtliche Aspekte
• PRAXISTIPPs und STRATEGIE: Dos & Don’ts bei der Verhandlung von Trennungspaketen und der Vermeidung von Kündigungsschutzverfahren