Einführung von Personalsoftware

Personalsoftwarelösungen halten mittlerweile zahlreiche Funktionen bereit, um Personalprozesse, wie etwa das Führen von Personalakten, das Recruiting oder das Onboarding-, Karriere- und Nachfolgemanagement, digital abzubilden. Zudem können durch die Digitalisierung von (personenbezogenen) Daten von z. B. Bewerbern oder Arbeitnehmern Auswertungen und Leistungs- sowie Verhaltenskontrollen durchgeführt werden. Auf der Basis dieser Auswertungen/Kontrollen können anschließend datenbasierte und zielgerichtete Entscheidungen getroffen oder unterstützt werden. Erwartungsgemäß ergeben sich aus der Nutzung einer solchen Lösung zahlreiche rechtliche Anforderungen. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die wesentlichen datenschutzrechtlichen Besonderheiten sowie etwaige Beteiligungsrechte des Betriebsrats im Zusammenhang mit der Einführung und Nutzung von Personalsoftware.