Arbeitslohnspende für Unwetteropfer

In den vergangenen Wochen kam es in einigen Bundesländern zu enormen Schäden durch Gewitter und Hochwasser. Die Finanzverwaltungen Nordrhein-Westfalen, Hessen und Saarland gewähren aus diesem Anlass steuerliche Erleichterungen für unwettergeschädigte Arbeitnehmer. Aus lohnsteuerlicher Sicht gelten Vereinfachungen für Beihilfen vom Arbeitgeber bzw. für Arbeitslohnspenden. So kann ein Arbeitgeber ohne weitere Prüfung einen Betrag von bis zu 600 Euro steuerfrei an geschädigte Mitarbeiter gewähren (§ 3 Nr. 11 EStG). Liegt unter Berücksichtigung von Einkommens- und Familienverhältnissen ein besonderer Notfall vor, kann auch ein übersteigender Betrag steuerfrei bleiben. Bei einem vom Arbeitgeber gewährten Darlehen zur Beseitigung der Unwetterschäden bleiben Zinszuschüsse bzw. Zinsvorteile steuerfrei, sofern das Darlehen die Schadenshöhe nicht überschreitet.

Die gewährten Beihilfen sind im Lohnkonto des Arbeitnehmers aufzuzeichnen. Eine Dokumentation über den Schadensfall beim Beschäftigten ist zur Personalakte zu nehmen. Arbeitslohnspenden zu Gunsten von Unterstützungsleistungen des Arbeitgebers an betroffene Kollegen oder einer Spende an eine empfangsberechtigte Organisation bleiben ebenfalls steuerfrei. Das Unternehmen muss dafür die Verwendungsauflage erfüllen und entsprechend nachweisen. Die Arbeitslohnspende ist ebenfalls in den Lohnkonten zu dokumentieren. Liegt eine Verzichtserklärung des Arbeitnehmers vor, ist es ausreichend, diese aufzubewahren.

Der gespendete Arbeitslohn wird nicht auf der Lohnsteuerbescheinigung ausgewiesen, eine Berücksichtigung als Spende in der Einkommensteuererklärung ist daher nicht möglich.